GEM-Portal


Projektbeschreibung

Zielsetzung

Das übergeordnete Ziel des Vorhabens ist der Aufbau eines webbasierten Kommunikations- und Wissensmanagement-Portals zu Themen der Ressourcen- und Energieeffizienz, mit dem die universitären Forschungsprojekte der Green Factory Bavaria effektiv und effizient untereinander sowie mit der Industrie vernetzt werden. In den Projekten der GFB sowie in damit assoziierten Projekten wird eine Vielzahl unterschiedlichster Kompetenzen aufgebaut. Dabei stellt das GEM-Portal den Anspruch, das in den Projekten entstandene Wissen zur Optimierung des Energie- und Ressourcenhaushalts nicht nur bereitzustellen, sondern aktiv zu kommunizieren. Dem Anwender soll damit ein Werkzeug zur Verfügung gestellt werden, mit dem er zum einen Lösungsalternativen für spezifische Problemstellungen der wissenschaftlichen Community zur Verfügung stellen kann. Zum anderen kann die Community aber auch Lösungen für bestimmte Problemstellungen des Anwenders liefern. Überdies hinaus soll der Nutzer aber auch bei Tätigkeiten unterstützt werden, welche nicht direkt zur Wissensgenerierung dienen. Dies umfasst vor allem Tätigkeiten des Projektmanagements sowie der Dokumentation. Somit können zum einen Synergien durch Zusammenarbeit genutzt und zum anderen die Effizienz der Forschung gesteigert werden.

Lösungsansätze

Das GEM-Portal wird als webbasierte Plattform implementiert, auf der Anwendungen zur Kommunikation und zum Wissens- und Projektmanagement genutzt werden können. Dadurch ist das System nicht an bestimmte Arbeitsstationen gebunden, sondern kann ubiquitär genutzt werden. Jeder Nutzer muss sich beim Betritt zum Portal registrieren und ein persönliches Profil mit Kontaktdaten und einem Kompetenz- und Wissensprofil anlegen. Die einzelnen Forschungsprojekte sind als Gruppe organisiert, zu denen die Projektbearbeiter beitreten können. Der Besitzer der Gruppe ist der Projektverantwortliche. Dieser kann Rechte an die Benutzer vergeben, welche die Freigabe der einzusehenden Daten regeln. Generell können die Daten öffentlich und damit jedem zugänglich, oder beschränkt und damit nur Nutzern mit Berechtigung zugänglich gemacht werden. Ziel ist es, Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, mit denen der gesamte Wissensaustausch innerhalb und zwischen Projekten ermöglicht wird. Gleichzeit soll aber auch der Schutz des geistigen Eigentums sichergestellt werden. Mit dem GEM-Portal soll das Konkurrenzdenken der einzelnen Forschungsprojekte aufgehoben und damit das gemeinschaftliche Arbeiten innerhalb der Green Factory Bavaria gestärkt werden.

Ergebnisse

Der Aufbau eines Portals soll den systematischen Austausch der universitären Einzelprojekte ermöglichen, um dadurch vorhandenes Wissen zu kommunizieren und zu verwalten sowie neues Wissen zu generieren. Zu diesem Zweck wird eine Software-Plattform auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2013 zur Verfügung gestellt, die sowohl Funktionen zur Kommunikation zwischen den Nutzern wie auch Werkzeuge zur Wissensverwaltung und zum Projektmanagement enthält. Nutzer sind auf der einen Seite alle beteiligten Wissenschaftler von Forschungsprojekten der Green Factory Bavaria. Auf der anderen Seite sollen aber auch eingebundene Projektpartner aus der Industrie das GEM-Portal nutzen können. Dadurch soll erreicht werden, dass das entstandene Wissen zu technischen Lösungen und Methoden zur Steigerung der Energie- und Ressourceneffizienz nachhaltig in die Unternehmen transferiert wird.
Da die Forschungsprojekte der Green Factory Bavaria Themen der Ressourcen- und Energieeffizienz bearbeiten, denen oft thematisch verwandte Problemstellungen zugrunde liegen, sind auch die zur Lösung notwendigen Ansätze sehr ähnlich. Da die Einzelprojekte untereinander nicht vernetzt sind und damit auch kein Wissensaustausch zwischen den Projekten stattfindet, müssen ähnliche Lösungsansätze separat in jedem Projekt entwickelt werden. Die Arbeitspakete der Recherche und der Entwicklung der Ansätze werden somit innerhalb der Green Factory Bavaria parallel und oftmals redundant durchgeführt. Durch die Vernetzung der Forschungsprojekte können nicht nur redundante Arbeiten vermieden werden, sondern es entstehen zudem Synergien zur Lösungsfindung durch die Kommunikation und die Vernetzung des vorliegenden Wissens. Treten in einem Projekt beispielsweise Problemstellungen auf, die in einem anderen Projekt bereits gelöst wurden, kann die Lösung übernommen werden. Eine Entwicklung einer proprietären Lösung ist dann nicht notwendig. Mit dem GEM-Portal wird eine Plattform bereitgestellt, die die Einzelprojekte vernetzt und den Informationsaustausch in der GFB stärkt. Zu diesem Zweck werden Kommunikationsfunk-tionen sowie Wissensmanage-mentwerkezeuge implementiert.
Zudem soll die Effizienz der Projekte gesteigert werden, indem somit Projektmanagementfunktionen implementiert und die Verwaltungstätigkeiten der Projekte reduziert werden. Gleichzeitig wird dadurch ein Anreiz für die Projektbearbeiter geschaffen, das Portal zu nutzen. Überdies hinaus kann das Kernziel der Green Factory Bavaria, Lösungen zu Ressourcen- und Energieeffizienzthemen in die Industrie zu transferieren, umgesetzt werden, indem die Industriepartner sich im System registrieren und mit den Projekten kommunizieren.