Am Standort Erlangen sucht der Lehrstuhl FAPS eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Teilzeit.

Aufgabengebiet:

• Abwicklung des Anordnungswesens betreffend des Lehrstuhlhaushaltes und der Drittmittelprojekte (Fördermittelgeber ist insb. DFG)
• Forschungsprojektcontrolling (Mithilfe bei der Bewilligung eines Forschungsprojektes sowie Koordination der Mittelabrufe bis zur Erstellung des Verwendungsnachweises an den Projektträger)
• Finanzbuchhaltung (insb. Kreditoren)
• Schnittstelle zum Wissens- und Technologietransfer der FAU
• Statistik und Administration
• Inventarisierung
• Bei Bedarf allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Mithilfe bei der Personalverwaltung.

Notwendige Qualifikation:

• Einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• gutes Zahlenverständnis
• kommunikative Kompetenz
• hohes Maß an Flexibilität
• gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
• Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten in einem jungen, engagierten und freundlichen Team.

Wünschenswerte Qualifikation:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (Verwaltung), insbesondere in der Finanzabwicklung von öffentlich geförderten Projekten (Buchungssystem HIS/FSV).

Bemerkungen:

• Es erwartet Sie ein kreatives, dynamisches Umfeld, das Ihnen alle Möglichkeiten bietet, eigene Vorstellungen und Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Stellenbeschreibung:

• Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: Entgelt-/Bes.Gr. TV-L E9.
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
• Die Stelle ist zunächst für ein Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung.
• Voraussichtlicher Einstellungstermin: baldmöglichst.
• Die Bewerbungsfrist endet zum: 31.01.2025
  

Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Vera Trauner, MBA

Department Maschinenbau (MB)
Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS)
Egerlandstraße 7-9
91058 Erlangen

Telefon +49 9131 85-28758

E-Mail: vera.trauner@faps.fau.de

Die Bewerbungen sind zu richten an:

Prof. Dr.-Ing. Franke, Jörg
Department Maschinenbau (MB)
Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS)
Egerlandstraße 7-9
91058 Erlangen
E-Mail: joerg.franke@faps.fau.de