Im Rahmen der Schulung Zusammenfassen und Aufbereiten von Daten mittels Excel am 27.03.2019, wurden 12 FAPS Mitarbeiter qualifiziert. Eine der Stärken von Excel liegt im Berichtswesen. Excel stellt mit Pivot-Tabellen, Teilauswertungen und seinen Konsolidierungsfunktionen ein umfangreiches Instrumentarium zur Verfügung, um Daten zusammenzufassen, übersichtlich zu gliedern oder zum Beantworten unterschiedlichster Fragestellungen aufzubereiten. Die Schulung wurde vom Regionalen Rechenzentrum Erlangen (RRZE) angeboten und durchgeführt. Link zum Kursangebot des RRZE
Der Schwerpunkt der Mitarbeiterweiterbildung war:
- Daten aus mehreren Quellen in einen einzigen Bericht zusammenfassen (z.B. Umsätze von mehreren Produktionsstandorten zu einem Gesamtüberblick),
- Berichte schnell und übersichtlich gliedern (Umsätze nach Produktgruppen sortieren und zusammenfassen),
- gezielt Daten aus umfangreichen Berichten auslesen und gegenüberstellen (Wie hoch ist der Umsatz eines Produkts im Vergleich mehrerer Standorte?),
- Formulare erstellen, mit denen andere Anwender Daten nach Ihren Vorgaben erfassen können.