Im Rahmen der Schulung Serienbriefe schreiben mit Word am 27.05.2019, wurden 11 FAPS Mitarbeiter qualifiziert. Zweihundert Briefe – zweihundert Adressen von Hand einfügen? Die Serienbrieffunktion von Word nimmt Ihnen diese Arbeit ab und bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihren Text abhängig von Eigenschaften der Empfänger zu gestalten. Der Seriendruck wird zum gleichzeitigen Erstellen mehrerer Dokumente verwendet. Diese Dokumente müssen in Bezug auf Layout, Formatierung, Text und Grafiken identisch sein. Nur bestimmte Abschnitte der einzelnen Dokumente variieren und werden personalisiert. Zu den Dokumenten, die Word mit der Seriendruckfunktion erstellen kann, zählen Etiketten, Briefe, Umschläge und E-Mails in größeren Mengen. Am Seriendruckprozess sind drei Dokumente beteiligt: Hauptdokument, Datenquelle, Zusammengeführtes Dokument.Die Schulung wurde vom Regionalen Rechenzentrum Erlangen (RRZE) angeboten und durchgeführt. Link zum Kursangebot des RRZE
Der Schwerpunkt der Mitarbeiterweiterbildung war:
- Serienbrieffunktion kennen und verstehen,
- Serienbriefe und Etiketten erstellen,
- Adresslisten aus Word, Excel oder Access verwenden,
- Adressen nach frei gewählten Kriterien filtern und
- Brieftexte automatisch an den Empfänger anpassen.